首页
> 审判流程 > 法院管理制度
 
新昌县人民法院诉讼(执行)案件归档报结实施细则(试行)
发布日期:2012-07-27 字号:[ ]

新昌县人民法院

  诉讼(执行)案件归档报结实施细则(试行)

  为了规范审判工作,加强诉讼(执行)案件管理,确保案件材料的完整和及时归档,根据最高人民法院《人民法院诉讼文书立卷归档办法》和浙江省高级人民法院《关于诉讼档案管理的规定》、绍兴市中级人民法院《诉讼(执行)案件归档报结实施办法(试行)》的规定,制定本实施细则。

  第一条归档报结是指案件审理、执行结束后,承办法官或书记员将该案的诉讼(执行)文书材料,按照归档质量要求整理立卷并移交本院档案室检查合格后归档,该案件即属报送结案完毕。归档日期为案件报结日期。

  统计法院审判、执行质量效率的有关评估数据,以归档报结数为结案数。

  第二条本院的归档报结截至日期为当月22日,逾期的作为下月报结。

  第三条案件审(执)结后,承办法官应与书记员办理案件材料的交接。承办法官或书记员按照规定要求整理立卷后,编写卷内页码及卷内目录,将相关信息录入流程管理系统。

  第四条整理好的卷宗须经承办法官检查,认为合格后立卷人和检查人在备考表上签名,不得由他人代笔或使用印章。

  第五条归档手续由承办人或书记员办理,原则上不得由实习生代为办理。

  第六条案件审(执)结后,应在两个月内进行归档。要求装订整齐,材料齐全,减少视为归档率。

  报请归档的案卷一般应当在每月17日前提请归档。

  第七条档案管理人员收到卷宗材料后,应办理交接手续。尽量当场进行检查,合格即准予归档报结。档案管理人员一般应在3个工作日内完成卷宗验收。

  档案室检查合格的日期为归档报结日期。

  对当月18日后提请归档的案件,档案管理人员应尽量在22日前完成检查报结工作,对确实无法在22日前完成检查工作的案件,以检查合格日期在下月报结。

  对不符合归档条件的卷宗,退回进行修正。退回的案卷,修正后必须重新申请归档。

  第八条按照上级法院规定,对案卷中暂缺个别无法在案件审(执)后及时收集的个别材料可作例外,视为归档,先予报结。所缺材料以《缺少案件材料说明表》代替装订归档(说明表应由承办法官签名)。

  第九条档案室应将接收的视为报结的案件卷宗单独存放。

  案件承办人应在归档报结后的规定期限内尽快收齐所缺材料。

  所缺材料收齐后,由书记员直接粘贴在《缺少案件材料说明表》上,经档案室管理人员检查合格后入库。

  在期限届满后确无法补齐所缺材料的,由承办法官在原《缺少案件材料说明表》写明原因,经庭、科长审核签字后,档案室予以确认,卷宗入库。

  第十条对已经归档完毕和已经庭、科长审核同意确无法补齐材料的卷宗,如嗣后还有案件材料需要入卷的,入卷材料须经庭、科长签批确认,并单独立卷,档案室方可办理入库手续。

  第十一条因执行、上诉、再审等原因需要调阅档案的案件,除裁定驳回起诉和管辖权异议、不予受理的案件等外,均应先归档报结,由承办法官或书记员向档案室办理借卷手续。

  第十二条上诉案件发还后,对上诉材料应当单独装订一卷。

  第十三条档案室对已视为报结但在规定期限内未补齐材料的,应及时通知相关庭、科催归。

  归档情况实行季度书面通报制度,并报政治处备案,列入年度考核(考核细则另定)。

  第十四条 对损毁、丢失案卷、证据材料或者其他诉讼材料等,根据情况,按最高人民法院《人民法院工作人员处分条例》第四十条、第八十八条处理。

  第十五条 本实施办法自201161日起试行。

  试行期间,上级法院对诉讼(执行)案件归档报结工作作出新的规定,按照上级法院规定执行。

附:1、《视为报结归档案件可缺少的材料》

  2、《缺少案件材料说明表》

附件一:视为报结归档案件可缺少的材料

一、刑事案件

序号

可能缺少的材料

补齐时间

1

执行通知书回执、送达回证(邮政投递回单)

2个月内

2

赃、证物处理凭证

处理完毕后

1个月内

3

刑事附带民事案件中民事部分材料

民事部分审结后

1个月内

二、民、商事、行政案件

序号

可能缺少的材料

补齐时间

1

各类收、退费凭证、送达回证(邮政投递回单)

3个月内

2

上诉案件保全材料

上诉退卷后

1个月内

3

财产保全保证金收据

执行后1个月内

三、执行案件

序号

可能缺少的材料

补齐时间

1

各类收、退费凭证、送达回证(邮政投递回单)

3个月内

2

分期付款的代管款凭证

每期付款结束后

1个月内

3

物品处理凭证

2个月内


附件二:

缺少案件材料情况说明表

(刑事案件)

案号:

卷内所缺材料(请在内打

1、执行通知书回执  □                页码:

2、送达回证(邮政投递回单)□   页码:

3、赃、证物处理凭证   □             页码:

4、刑事附带民事案件中民事部分材料 □  页码:

承办法官签名:年月日

到期确实无法收集的原因:

承办法官签名:年月日

庭长审核意见:

签名:年月日

备注:

注:此表存放于案卷所缺材料位置。


缺少案件材料情况说明表

(民、商事和行政案件)

案号

卷内所缺材料(请在内打

1、收、退费凭证        □       页码:

2、送达回证(邮政投递回单)□   页码:

3、上诉案件保全材料    □       页码:

4、财产保全保证金收据  □       页码:

承办法官签名:年月日

到期确实无法收集的原因:

承办法官签名:年月日

庭长审核意见:

签名:年月日

备注:

注:此表存放于案卷所缺材料位置。


缺少案件材料情况说明表

(执行案件)

案号

卷内所缺材料(请在内打

1、收、退费凭证       □          页码:

2、送达回证(邮政投递回单)□     页码:

3、分期付款的代管款凭证    □     页码:

4、物品处理凭证  □               页码:

  承办法官签名:年月日

到期确实无法收集的原因:

  承办法官签名:年月日

庭长审核意见:

签名:年月日

备注:

注:此表存放于案卷所缺材料位置。




 
Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统